Ole produktiivsem: Praktilised nipid, kuidas üliedukad inimesed on oma eesmärgid saavutanud
Produktiivsus on väärtuslik. Missugused trikid on aidanud edukatel inimestel motivatsiooni säilitada ja saavutada peadpööritav karjäär?
Tea oma suurt eesmärki
Pikemaajalise plaani seadmine on oluline, et sul püsiks alati meeles, miks midagi teed. Ükskõik, kas püüad saavutada parema tasakaalu töö ja eraelu vahel, veeta rohkem aega lähedastega või saada ühele poole kõikide igapäevaste kohustustega, et oma lisakirega tegeleda, laiema pildi nägemine motiveerib sind ka lihtsamaid projekte kiiremini lõpetama.
Küünehooldusbrändide NailsInc ja INCredible looja Thea Green ütleb, et tema jaoks on laiem pilt alati tähendanud oma ettevõtte kasvatamist, et kliendid oleksid õnnelikud. Samal ajal on ta väärtustanud ka kvaliteetaega perega.
„Mind motiveerivad õnnelikud kliendid. Alati, kui kuulen kellegi positiivset kommentaari, annab see mulle suure annusega energiat brändi veelgi suuremaks kasvatada,“ ütleb ta. „Ma näen tööalaselt kõvasti vaeva, kuid ei jäta seejuures tähelepanuta ka oma lapsi. Keerutan justkui mitut taldrikut korraga. Samal ajal olen enda vastu siiski lahke, kui üks neist aeg-ajalt kukub.“
Planeeri oma päevakava
Kui sinu keskendumisvõime vahel täielikult kaob (kas jääd vahel mitmeks minutiks lihtsalt tühjusesse vaatama?), aitab igale päevale kindla struktuuri loomine. Chloe Watts, moeblogijatele täisteenusena strateegiat, tuge ja tehnilist abi pakkuva Chloe Digital looja püsib enda sõnul kõikide oma eesmärkidega ajakavas just seetõttu, et planeerib oma päevad.
„Ärijuhtimine hõlmab endas tohutult tegevusi. Pean oma aega oskuslikult jagama, et minu firma oleks pidevas liikumises. Ilma selleta, et sean asjad tähtsuse järjekorda ja teen pidevalt plaane, võin palju aega raisata asjadele, mis parasjagu minu tähelepanu ei vajagi. Olulistele ülesannetele võib see aga kahjulikult mõjuda,“ selgitab ta. „Kirjutan absoluutselt iga kohustuse oma märkmikusse. Planeerin isegi kindlad ajavahemikud, mil mõtlen uutele ideedele ning minu sülearvuti kalender on seadistatud andma meeldetuletusi, mida iga tund tegema pean. Ma jumaldan seda! Nii püsib minu fookus kogu päeva jooksul selge.“
Sea endale mini-tähtaegu
Spordistuudiote FRAME asutaja Joan Murphy sõnul aitavad kõiki eesmärke saavutada väikesed tähtajad ja teadmine, mis sinu jaoks kõige paremini töötab.
„Just mini-tähtajad on minu karjääri võtmeks. Planeerin igas päevas ja nädalas väga kindlad ajad, mil tegelen korraga vaid ühe projektiga, ühe tööülesandega,“ ütleb ta, lisades, et planeerib neid vastavalt oma isikupärale. „Sa pead teadma, millal konkreetse tööülesandega kõige paremini hakkama saad. Minu keskendumisvõime on parim näiteks hommikul ajavahemikus 7 kuni 11. Suurimat ajutööd nõudvaid ülesandeid teen just siis. Tean aga, et paljudele inimestele nii varane intensiivse töö tegemine ei sobi. Ära unusta ka täisväärtuslikku toitu, värsket õhku ja liikumist. Vajad otsuste langetamiseks selget pead.“
Sea väikesed asjad prioriteediks
Kuigi paljud meist töötavad kõige paremini eelnevalt planeeritud ajakava järgides ja ühele ülesandele korraga keskendudes, ei pruugi see toimida inimestel, kes ei suuda korraga pika aja vältel keskenduda. Kui soovid vastupidiselt eelnevatele soovitustele hoopis kiirelt edasi liikuda ja eelistad mitme asjaga korraga tegelemist, proovi isepruunistavate toodete brändi Vita Liberta looja Alyson Hoggi lähenemist: „Ma olen pidevalt avatud uutele võimalustele, ideedele, küsimustele ja soovitustele, mis tähendab, et mängin iga päeva jooksul oma ülesannete nimekirja ümber. Olen paindlikuna kõige produktiivsem,“ märgib ta.
„Nende inimeste jaoks, kellele muutused ei meeldi, on minu lähenemine keeruline. Kui mulle tekib mõni ülesanne, mille tegemine võtab aega 5 minutit, teen selle kohe ära, et see juba nimekirjast maha tõmmata. Jaotan suuremad ülesanded väiksemateks „ampsudeks“ ja alustan kõigepealt neist lihtsamatega. Samal ajal aga hoian pea töös ja püüan nii-öelda tagaplaanil suuremaid probleeme lahendada. Sel viisil on need juba osaliselt lahendatud, kui nendeni jõuan. Arendasin selle oskuse, kui teadustööga tegelesin.“
Lihtsusta
Oleme kõik raisanud aega pikkade e-kirjade koostamisele, kui paarist lausest piisaks. Samuti kümnete e-kirjade saatmisele, kui 5-minutiline telefonikõne viiks sama tulemuseni. Toidulisandite brändi WelleCo The Super Elixir looja Andrea Horwood on just lihtsustamise oma tähtsaimaks prioriteediks teinud.
„Aeg on minu jaoks väärtuslik mitte ainult produktiivsuse, vaid kogu elu mõttes. Pühenda oma aega vaid sellele, mis tõeliselt loeb ja lihtsusta kõik muu,“ sõnab ta. „Vajame kõik filtrit, mis aitaks meil kõige olulisematele asjadele keskenduda. Kogu maailm on nii kiire ja meie e-mailide postkastid pidevalt täis. Mulle meeldib asju tähtsuse järjekorda panna ja mitte tühistele asjadele aega raisata.“
Loo hommikurutiin
Õige jalaga voodist välja astumine on alati oluline olnud. See aitab eesootavaks päevaks sihi silme ette võtta ja oma aega juba esimesest minutist efektiivselt planeerida. Sylvie Chantecaille, ilubrändi Chantecaille Beauté looja teeb just seda. „See, kuidas hommikut alustan, loob kindla tooni kogu eesootavaks päevaks,“ selgitab ta. „Söön täisväärtusliku hommikusöögi, et hea tuju tekitada, piserdan rahulikuks meeleks näonahale roosivett ja luban mõned minutid meditatsiooniks. Seejärel loen ja vastan kõikidele e-kirjadele juba enne kontorisse minekut, et saaksin tööle jõudes olla kõikide jaoks olemas ja värske.“
Jäta nutiseadmed kõrvale
Kuigi arvuti võib olla sinu tööelu lahutamatu osa, ütleb nahahooldusbrändi Paula’s Choice looja Paula Begoun, et kõikide ebavajalike seadmete kõrvale panemine aitab tal kõige paremini tööle keskenduda. „Ma ei ava Instagrami, Facebooki ega Twitterit tööpäeva jooksul kordagi, kui see pole just otseselt tööga seotud. See tähendab, et kontrollin päeva jooksul oma telefoni üldiselt harva, kuna sõnumite ja teavituste vaatamine on väga ahvatlev,“ ütleb ta. „Usu või mitte, aga minu jaoks on vanakooli märkmik parim päevaplaneerija. Minu tööelu muutus koheselt paremaks, kui elektroonilise kalendri paberkandjal oleva vastu vahetasin.“
Harjuta enese eest hoolitsemist
Luksusbrändide Diptyque ja Byredo juht Suurbritannias, Amanda Morgan sõnab, et kahe brändiga korraga töötamisel võib tööelu tõeliselt katsumusterohke olla. „Mind aitavad küll tegevusteplaanid, kuid päevale paneb alati aluse täisväärtuslik ööuni. Ka piisav vee joomine on tähtis,“ märgib ta. „Ilma nende kahe lihtsa sammuta võib sinu päev täielik katastroof olla. Minu produktiivsust aitavad säilitada ka hea kohv ja värske õhk. Võti on iseenda tundmine – tea, millal seda tassikest kohvi ja kerget jalutuskäiku vajad.“
Produktiivne vs hõivatud: Tea nende erinevust
Tim Ferris, raamatu „The 4-Hour Work Week“ autor soovitab: „Keskendu produktiivsusele, mitte hõivatud olemisele.“ Mis on nende erinevus? Me võime olla hõivatud e-kirjadega, raportite kirjutamisega ja muude pisikeste ülesannetega, kuid kui need ei anna midagi juurde suurematele plaanidele, mida saavutada üritad, siis ei ole sa aga produktiivne. Kui suudad mõista, millal oled lihtsalt hõivatud ning millal tõeliselt produktiivne, saad ka rohkem tööd tehtud.
Naudi vabu päevi
Raamatu „Overwhelmed: Work, Love, and Play When No On Has the Time“ autor Brigid Schulte kinnitab, et meil kõigil on päevi, mil ka kõige paremini planeeritud ülesanded ei toimi. „Minu parim produktiivsuse nipp? Kaastunne,“ ütles ta veebiväljaandele Business Insider. „Kaastunne tuletab meelde, et oleme kõik inimesed. Tuleb ette naeruväärseid päevi, mil miski ei toimi. Need on paratamatud. Meil kõigil on päevi, mil tähelepanu pidevalt hajub, motivatsioon on kadunud ja miski ei lähe plaanipäraselt ning tunneme end kurnatuna. Selle asemel, et enda vastu karm olla, tunne endale hoopis kaasa. See aitab sul iseendale andestada ja mõista, et elus ei loe mitte kohene täiuslikkus, vaid edasi liikumine ja uuesti proovimine.“
Ära lase e-kirjadel oma elu kontrollida
Kümnete lugemata kirjadega postkast võib sinu väärtuslikku aega märkimisväärselt kulutada. Sea endale reeglid, et need ei võtaks kogu sinu päeva üle. Paljud edukad firmade omanikud kontrollivad e-kirju vaid teatud kellaegadel. Ettevõtte Birchbox juht Katia Beauchamp on oma kolleegidega kokku leppinud, et nad märgivad erilist ja kiiret tähelepanu vajavad kirjad oluliseks. "See muudab prioriteedide seadmise tunduvalt kiiremaks,“ sõnab ta.
Allikas: Byrdie
